Vous n’avez pas trop le temps de lire tout l’article mais aimeriez bien avoir une vue d’ensemble des alternatives citées : Retrouvez notre tableau comparatif
→ Introduction
Depuis plusieurs dizaines d’années, Microsoft domine le marché des logiciels de bureautique, notamment avec la suite bureautique Office 365 que vous connaissez tous à travers ses logiciels tels que Excel, Word, Powerpoint, Outlook (et les autres qu’on n’utilise jamais là, on vous voit !)
Au-delà du quasi monopole de Microsoft dans le domaine depuis les années 80, cela pose surtout la question de la souveraineté de nos données au niveau national et européens, que ce soit en tant que particulier, entreprise ou institution publique (Certaines communes comme Lyon ont d’ailleurs déjà sauté le pas et se structurent à présent autour d’outils open-source pour remplacer Microsoft Office).
Car Microsoft, en tant qu’entreprise basée aux États-Unis est soumise aux lois américaines et se trouve donc dans l’obligation de coopérer si nécessaire avec le gouvernement et ses agence de renseignements (notamment à cause du CLOUD Act). Elle ne peut donc pas garantir la sécurité de nos données même si celles-ci sont hébergée sur le sol Européen. Certains pays comme le Danemark ont déjà quitté Microsoft pour ne plus être dépendant de ces géants technologiques
Cerise sur le gâteau : les tarifs d’Office 365 ont explosé en 2025, rendant la pilule encore plus amère :
Microsoft 365 Personnel : 69 €/an → 99 €/an (+43 %)
Microsoft 365 Famille : 99 €/an → 129 €/an (+30 %)
Et ce n’est pas tout : les professionnels et organismes gouvernementaux ne sont pas épargnés, avec des hausses prévues jusqu’à +33 % pour certaines offres en 2026. La raison ? L’intégration forcée de l’IA, bien sûr…
La bonne nouvelle dans tout ça, c’est que selon une étude menée par le cabinet Markess by Exaegis en 2023 (sur +608 entreprises de +20 salariés), plus de 80 % des entreprises françaises intègrent déjà des outils open source dans leur quotidien. Alors si comme nous vous en avez marre de passer à la caisse tous les mois et que vous êtes attachés à la souveraineté de vos données, venez jeter un œil aux 3 alternatives à la suite bureautique Office 365, gratuites et open source
→ Pourquoi chercher une alternative à Office 365 ?
Que vous soyez une entreprise ou un particulier, il existe 4 grandes raisons majeures de se diriger vers des alternatives à la suite bureautique Office 365.
1 – Boum boum boum, quand les coûts font BOUM !
On en a déjà parlé, mais le portefeuille, c’est le nerf de la guerre. En 2025, Microsoft a augmenté ses tarifs jusqu’à +43 % pour les particuliers et jusqu’à +33 % pour les entreprises, sous prétexte d’intégrer des fonctionnalités IA comme Copilot. Pourtant, 80 % des utilisateurs n’utilisent même pas ces outils avancés, alors pourquoi payer pour une voiture qui fait les frites alors qu’une Clio suffirait ?
2 – Vos données hébergées chez ce bon vieux oncle Sam
Depuis l’arrivée de l’IA (Copilot) et son intégration à tous les outils Microsoft, vos données sont continuellement collectées et analysées y compris le contenu de vos e-mails via Outlook. Officiellement, c’est pour « améliorer les services ». Officieusement, c’est pour alimenter les algorithmes publicitaires… et répondre aux demandes des autorités américaines via le CLOUD Act.
Le comble ? Vous payez pour avoir le droit de vous faire ponctionner des données personnelles. « Si c’est gratuit, c’est toi le produit »… mais là, vous payez ET vous êtes le produit. Cerise sur le gâteau : en France et en Allemagne, les écoles et administrations bannissent Office 365 pour des solutions open source, afin de respecter le RGPD
3 – Vous n’êtes pas sous Windows ? bonne chance !
Sujet secondaire, mais crucial : Office 365 n’aime pas les autres systèmes. Sur Linux, aucune version native n’existe (les solutions web ou machines virtuelles sont lentes et peu sécurisées). Sur macOS, seules les 3 dernières versions sont supportées. Dans une entreprise avec des PC sous Windows, Mac et Linux, vous devrez payer plusieurs licences… ou migrer vers une solution multi-plateforme comme LibreOffice
4 – Accro à Micro
Avec le modèle SaaS (Software as a Service), Microsoft pousse les utilisateurs vers l’abonnement obligatoire. Résultat : en octobre 2025, fin du support pour Office 2016 et 2019, plus de mises à jour de sécurité, et des logiciels vulnérables. Une manière de forcer la main… mais les alternatives existent !
Vous voilà donc prisonnier de cet écosystème… eh bien pas vraiment ! Il existe beaucoup de solution alternatives, efficaces et gratuites on détail tout ça juste en dessous.
→ Présentation des 3 alternatives
La suite bureautique Office 365 n’est pas une fatalité en soit, Il existe des solutions gratuites, open source et tout aussi performantes, qui proposent des fonctionnalités identiques et une compatibilité avec les formats que vous connaissez (.docx, .xlsx, .pptx, etc.). Découvrez ici 3 alternatives qui vont vous convaincre de sauter le pas et de sortir de l’environnement cloisonné de Microsoft.
1 – LibreOffice : Simple, rapide, efficace
Utilisé par des millions d’utilisateurs (particuliers, entreprises, administrations publiques) et développé par une communauté active de plus de 1000 contributeurs. LibreOffice est l’une des suites bureautiques les plus connues et fiables à ce jour. Gratuite, complète et 100 % compatible avec les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx), elle est idéale pour ceux qui veulent une solution sans abonnement ni collecte de données.
- 100 % gratuit (pas d’abonnement, pas de coût caché)
- Multiplateforme (Windows, macOS, Linux)
- Respecte votre vie privée (pas de collecte de données)
- Compatible avec les formats Microsoft
- Personnalisable : extensions et templates disponibles.
LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/
2 – OnlyOffice : Le frère jumeau de la suite Office 365
Vous cherchez une suite qui ressemble à s’y méprendre à Office 365 ? OnlyOffice est fait pour vous ! Avec son interface moderne et ses fonctionnalités avancées (comme la collaboration en temps réel), c’est l’alternative idéale pour les équipes en télétravail ou les entreprises. Cerise sur le gâteau : vous pouvez auto-héberger la solution sur vos propres serveurs, pour un contrôle total de vos données.
- Version gratuite disponible (avec des options payantes pour les professionnels à partir de 5€ par utilisateurs et par mois)
- Interface moderne très proche de Word/Excel
- Possibilité d’auto-héberger la solution et par conséquent de profiter de la collaboration en temps réel & Multiplateforme (Windows, macOS, Linux)
- Possibilité d’auto-héberger la solution (pratique pour les entreprises qui désirent garder la main sur leur logiciels en interne)
- Compatible avec tous les formats des logiciels de la suite Office 365
OnlyOffice : https://www.onlyoffice.com/fr
3 – Collabora Online & Office : La solution pro pour le cloud souverain
Collabora Online, c’est LibreOffice optimisé pour le cloud et l’auto-hébergement. Parfaitement intégré à des solutions comme Nextcloud ou ownCloud, il permet aux entreprises et administrations de garder la main sur leurs données tout en bénéficiant d’outils collaboratifs puissants. Une solution souveraine, sécurisée et professionnelle, déjà adoptée par des collectivités en France et en Europe.
- Version Online (payante sur devis), version Office gratuite
- Intégration facile avec des solutions cloud tel que Nextcloud
- Collaboration en temps réel (comme OnlyOffice)
- Sécurité renforcée, solution à visée professionnelle
- Disponible sur Windows, macOS et Linux
Collabora : https://www.collaboraonline.com/fr/
→ Tableau comparatif
→ Comment choisir ?
Ça y est ! On a fait le tour des 3 alternatives les plus connues, mise à jours, compatibles et adaptées aux différentes situations possibles, que vous soyez un particuliers, une entreprise ou bien une institutions publique. Peut-être qu’arrivé à ce stade vous ne savez toujours pas comment procéder ? Pas de panique Voici un petit guide pratique pour vous aider à choisir et à commencer votre migration en douceur.
1 – Identifier vos besoins principaux
Pour se faire, voici quelques questions qui pourront vous orienter :
- Êtes-vous un particulier, une TPE/PME, une administration publique ?
- Particuliers / TPE → LibreOffice
- PME, Administration publics → OnlyOffice ou Collabora Online
- Avez-vous besoin de travailler en temps réel à plusieurs sur un même document ?
- Oui → OnlyOffice ou Collabora Online
- Non → Libre Office ou Collabora Office
Le PC (Petit Conseil) : Pour les habitués de la suite Office 365 nous vous conseillons de vous tourner vers OnlyOffice qui s’en rapprochera le plus du point de vue de l’environnement de travail.
2 – Vérifier la compatibilité avec vos fichier actuels
Les alternatives comme LibreOffice, OnlyOffice et Collabora gèrent très bien les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx). Mais avant de migrer, voici 2 vérifications essentielles pour une transition sans accroc :
- Faite un test : Télécharger la version locale de solution choisie et ouvrez vos fichiers les plus importants (contrats, tableaux complexes, présentations) pour vérifier que tout s’affiche bien correctement
- OnlyOffice : Télécharger ici
- LibreOffice : Télécharger ici
- CollaboraOffice : Télécharger ici
- Sauvegardez vos fichiers aux formats .odt, .ods, .odp : Ces formats open source garantissent une compatibilité parfaite et évitent les problèmes de mise en page. Pensez à les utiliser pour vos documents les plus critiques.
3 – Commencer la migration
Si vous êtes un particulier :
- Vous prendrez rapidement en main votre nouvelle solution. Installez-la, importez vos fichiers, et le tour est joué !
Si vous êtes une entreprise (TPE/PME) ou une administration publique :
Commencez progressivement :
- Formez une petite équipe pilote (ex. : le service comptable ou RH) pour tester la solution et s’habituer aux nouvelles fonctionnalités.
- Introduisez les nouvelles habitudes petit à petit auprès des autres collaborateurs, en organisant des sessions de formation ou des tutoriels.
- Basculez définitivement une fois que tout le monde est à l’aise.
Le PC (Petit Conseil) : Prévoyez une période de transition où les deux suites (Office 365 et l’alternative) coexistent. Cela permet de comparer et d’ajuster en douceur.
→ Ce qu’on utilise chez Equilateral
Depuis le lancement d’Equilateral, nous avons toujours voulu nous entourer d’outils performants, open source et alignés avec nos valeurs : des solutions où nous gardons l’œil et la main sur nos données d’entreprise.
C’est pourquoi nous avons investi dans un serveur dédié, sur lequel nous hébergeons nos outils, ainsi qu’un espace de stockage sécurisé et régulièrement sauvegardé.
Pour cela, nous nous sommes tournés vers :
- NextCloud : une solution cloud open source qui nous permet de centraliser nos fichiers et nos outils.
- NextcloudOffice : Basé sur Collabora et directement intégré à NextCloud c’est la suite bureautique que nous utilisons au quotidien (et avec laquelle cet article est rédigé).
→ Conclusion
Eh voilà ! Félicitations, vous venez de plonger dans le grand bain (et surtout, vous êtes arrivé·e au bout de cet article !).
Vous connaissez désormais les meilleures solutions pour remplacer Office 365, reprendre le contrôle de vos données et rester performant·e dans vos tâches quotidiennes.
Un doute ? Une question sur l’installation ou la migration ?
N’hésitez pas à nous appeler : nous serons ravis de vous accompagner dans cette transition, pas toujours évidente mais tellement libératrice !